一师阿拉尔市党政协同办公系统

使用手册

 

 

 

 

 

20111115

2011年第三版)技术支持

如您在使用系统过程中遇到使用中的问题,您可以根据以下联系方式获得技术支持!

联 系 人:凌可佳  刘晶

固定电话:0997-2116868

手机号码:15099276669 13579386669

QQ:2151975  149226537

 

 

系统要求:

1.计算机屏幕分辨率:1440X900以上(推荐使用19寸以上宽屏液晶显示器)

    浏览器版本:IE8.0

 

 

 

 

 

 

 

   

一:安装控件. 3

格尔网关控件. 8

金格电子签章控件. 9

北大方正字库. 14

用户身份锁控件. 15

RTX即时通讯. 16

二:系统设置. 21

修改密码. 22

文号管理. 22

单位群组介绍. 24

三、二维条码及公文传输的使用方法. 25

公文传输. 25

二维条码. 25

公文发送. 28

. 29

待收件. 31

 


 

注意事项:1.一期、二期所有用户按新分配单位账号进行登录;

2.用户身份锁登录初始密码及电子签章初始密码均为:“123456

 
一:安装控件

先打开IE浏览器(建议使用IE 8.0及以上版本),点击上方导航栏中的“工具”按钮,选中“Internet 选项”,如下图所示:

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进入“Internet 选项”后选择“安全”选项卡,并且选中“受信任的站点”,然后点击下方的“默认级别”,确保左侧的安全级别滑动条置于最底下

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选择完毕后点击“站点”按钮进入站点管理,在网站区域中添加网址:http://oa.ale.gov.cn,添加完毕后确保下方的“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”前面的复选框为未勾选状态,否则无法添加成功,在确认后点击“添加”按钮添加信任站点,如果添加成功在下方的站点列表中就会显示相应的网址

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以上所有的操作完成以后,在IE浏览器的地址栏输入党政协同办公系统的网址:http://oa.ale.gov.cn/asp,输入后点击回车进入系统登录界面,如下图所示

Snap27

 

方法一:在IE浏览器地址栏输入网址进入;

方法二:双击桌面上建立的快捷方式进入;

 

【建议】在电脑桌面建立登录系统的快捷方式,这样就避免了每次登录都要输入网址,具体操作如下:

1. 在电脑桌面任意空白位置点击鼠标右键,选择“新建”—“快捷方式”;

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2. 在项目位置中输入党政协同办公系统的网址:http://oa.ale.gov.cn/asp

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3. 在输入快捷方式的名称中输入:一师阿拉尔市党政协同办公系统;

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4. 这样就在桌面上建立了系统登录的快捷方式,日后需要登录系统只需双击桌面上的该快捷方式即可登录

Snap31

 

完成以上操作后就可以打开系统登录界面进行控件的下载,首先打开系统登录界面:

 

点击右下方的“程序下载”按钮会弹出程序下载页面,如图所示:

下载控件分为两种方式:完整控件包下载【建议下载】和单项控件包下载

方式一:完整下载 就是方式二里面所有安装包都包含在完整包内,下载完后解压文件包直接安装即可

方式二:按照顺序逐一下载,下载方法:在每一项后方用鼠标右键 ,下载按钮,然后点击“目标另存为”,选择您保存的文件夹位置,然后点击“保存”按钮即可下载, 按照上述下载方法下载所有的控件,控件全部下载完成后逐一进行安装!

快照1.jpg

格尔网关控件

在已经下载的控件目录中找到“格尔安全网关.EXE”这个文件,找到后双击该软件进行安装,如果您的电脑中装有杀毒软件有可能会弹出提示,您只需选择信任该软件即可继续安装,如图所示:

Snap40

该控件采用静默安装方式,在安装过程中不会弹出安装界面,安装完毕后会在电脑桌面出现图标,该图标如果存在则表示软件已经安装完毕,双击该安全认证客户端在电脑桌面右下角会出现一把锁子的图标,到此格尔安全网关已经全部结束。

金格电子签章控件

在已经下载的控件目录中找到“金格电子签章.EXE”这个文件 找到后双击该软件进行安装,如图所示:

Snap45

直接点击“确定”按钮进行安装,安装完毕后点击“完成”按钮则弹出签章KEY(haitai CSP)的控件安装,如图所示:

Snap46

 

直接点击下一步继续安装

Snap49

点击“下一步”按钮继续安装,安装结束后电脑桌面右下角会有图标。

以上安装完成后打开Office WORD软件,如果控件安装成功会显示金格电子签章的控件,如图所示:

Snap48

文档盖章

当用户需要在已定稿的WORD文档上盖章时,点击“电子签章”进行盖章,出现客户身份验证,输入证书密码,点击确定后,进行电子印章选择,如图所示:

 

 

 

 

 

 

 

 


 

注明:因为电子签章可以存放多枚印章,所以盖章时要选择好“签章名称”,输入电子签章密码,点击“确定”完成操作。电子印章生成后,将光标移至电子印章内任意处,进行微调,放置成文日期上,进行文档锁定。电子印章嵌套及文档锁定过程中,光标不得离开电子印章,否则出现无效印章,无法进行打印。

文档锁定

电子印章嵌套完成后,只有电子签章备案用户才有权限进行文档锁定。点击鼠标右键选择功能菜单“文档锁定”选项,弹出对话框(如下图)输入密码即可锁定文档。

如果想再一次修改文档,就必须要对文档解锁,点击功能菜单“文档解锁”选项,弹出对话框(如下图),输入正确的电子签章密码解除对文档的锁定。

 

撤消签章

对于一份已盖章锁定的文档来说,只有电子签章备案用户才有权限执行签章的撤消操作,操作步骤如下:

将电子签章KEY插入计算机,先进行文档解锁,然后再点击功能菜单上的“撤消签章”,弹出撤消签章对话框如下图。

 

 

 

 

 

 


输入电子签章密码,点击“确定”完成操作,此时被锁定的文档可重新进行编辑。

注明:在一篇多次签章的文档中,用户在撤消签章时要遵循“先进后出”的原则,即最先盖的印章要在最后才能被撤消,否则操作无法成功。

北大方正字库

在已经下载的控件目录中找到“北大方正字库.rar”这个文件 ,找到后将此文件解压缩,解压缩方法:鼠标右键该文件,选择“解压到北大方正字库”,解压缩完毕后会在当前目录出现“北大方正字库”文件夹,如图所示:

快照2.jpg

在该文件夹内复制所有字库文件,粘贴到“C:\WINDOWS\Fonts”目录底下,如图所示:

Snap53

如果该字库已经存在则删除旧版本即可,到此为止字库的安装全部结束,接下来继续安装用户身份锁USB KEY控件。

 

用户身份锁控件

用户身份锁控件的安装属于在线方式安装,直接点击该控件后面的按钮弹出安装界面,如图所示:

01.JPG

此时弹出在线安装控件的对话框,点击“确定”按钮进行安装,安装完成后如果出现以下界面则表示控件安装完毕,如图所示:

快照4.jpg

RTX即时通讯

在已经下载的空间目录中找到“RTX即时通讯.EXE”这个文件 ,双击该软件进行安装,安装提示继续安装,直到安装结束,如图所示:

安装完毕后会自动弹出RTX软件界面,如图所示:

安全完成后按如下步骤进行设置:

1、点击“文件”按钮,然后点击“系统设置”按钮,选择“服务器设置”,填写如下图所示内容:

地址:172.16.5.18

端口:8000

企业总机号:74228496

2、师市电子政务内网用户可直接输入账号和密码进行登录(RTX账号为公文传输系统用户账号,初始密码均为123456);师市外网用户需勾选“远程登录模式”复选框进行登录,如下图所示:


 

二:系统设置

首先打开浏览器,输入系统登录网址:http://oa.ale.gov.cn/asp,填入相应的用户名及密码,并且插入USB KEY用户身份锁,点击“登录”按钮进行登录验证,如果登录信息有误则会弹出如下提示:

如登陆成功则会进入系统主界面,如下图所示:

系统共分为七个模块,分别为:

1、    控制台

2、    公文流转

3、    公文传输

4、    政务通

5、    信息上报

6、    统计报表

7、    系统设置

修改密码

点击“系统设置”模块中左侧导航栏中的“个人信息”,右侧将会出现修改密码界面,如下图所示:

快照6.jpg

文号管理

点击“公文传输”模块中左侧导航栏中的“文号管理”,右侧将会出现文号管理界面,如下图所示:

快照7.jpg

点击“新增文号”,输入文号的类型,如:师市发〔2010〕号、师市办传〔2010〕号等,如下图所示:

快照8.jpg

排序:指的是添加的文号类型在文种列表显示时的顺序。

名称:添加的文号名称。

年份:文号的年份。

前缀:默认一般为空。

后缀:默认一般为“号”。

添加完成后列表中会出现您添加的文号名称。

 

单位群组介绍

单位群组是为了方便在发送公文时无需重复选择相同单位的群组;

点击系统设置中左侧导航栏中的“单位群组”,右侧将会出现单位群组管理界面,如下图所示:

点击“创建”按钮,选择左侧单位列表中的单位名称,输入群组名称,如下图所示:

   

三、二维条码及公文传输的使用方法

公文传输

二维条码及公文传输的使用方法

点击左侧导航中的“公文发送”按钮进行公文发送界面,如图所示:

二维条码

以上信息全部填写完成后,点击“二维条码”按钮,出现二维条码预览对话框,点击“复制条码”按钮复制条码,如图所示:

此时打开您将要插入条码的公文,然后在空白处点击“粘贴”,条码就会粘贴到公文中,如图所示:

 

然后鼠标右键点击二维条码图片,选择“设置图片格式”,如图所示:

在“设置图片格式”中选择“版式”,在“版式”中选择“浮于文字上方”,如图所示:

此时该条码可以随意拖动,将该条码放到相应的位置后保存公文即可,如图所示:

公文发送

二维条码生成完毕后,点击“选择附件”按钮选择已经插入二维条码的公文,选择完成后公文附件会自动上传,如图所示:

上传公文附件后您可以下载此附件确认是否确认准备发送的公文,您也可以点击附件后方的“删除”按钮删除该附件!

附件上传完毕后选择公文接收的单位,点击“点击此处选择收文单位”内容框弹出单位列表, 选择单位有两种方法:

方法一:直接勾选单位列表中复选框选择。

方法二:选择已经设置好的单位群组。 如图所示

 

在所有信息填写完成后点击“发送公文”按钮进行公文的发送,在发送公文时如您有下列四种情况中的任何一种都无法发送公文:

n 信息填写不完整

n 没有填写公文文号

n 没有上传附件

n 没有选择接收单位

系统在发送公文时自动检测上述情况并且弹出相应的提示,您必须完整的输入所有的信息方可正确的发送公文。

 

发件箱

点击左侧导航栏中的“发件箱”按钮弹出发件箱界面,

在发件箱中显示所有发送的公文,并且可以浏览公文和查看公文签收记录,您还可以根据日期进行公文查询。

浏览方式:点击您想要浏览的公文条目,然后点击上方的“查看”按钮。

签收记录:点击您想要浏览的公文条目,然后点击上方的“签收记录”按钮, 如图所示:

签收记录:选中要查看的公文条目然后点击公文列表上方的“签收记录”按钮弹出公文签收记录表,您可以查看该公文签收的单位及签收时间,如图所示:

浏览公文:选中要查看的公文条目然后点击公文列表上方的“查看”按钮弹出公文详情表,您可以查看该公文相关信息及下载公文,如图所示:

待收件

点击左侧导航栏中的“待收件”按钮弹出待收件界面,如图所示:

在待收件中显示所有未签收的公文,可以选择签收或者拒签公文,在拒签公文时必须填入拒签原因!

签收公文:选中要签收的公文条目然后点击列表上方的“签收公文”按钮弹出公文签收表,您可以下载公文查看然后签收或者拒签该公文,如图所示:

收件箱功能与发件箱功能类似,除了没有签收记录的功能,所以就不再复述了!